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                防止企業信息泄密

                防止企業信息泄密

                1、企業面臨的問題:
                員工離職時,會不會將設計資料帶到對手那里去呢?
                員工離職時,會不會拿公司的研發成果成立自己的公司,搶走公司客戶呢?
                我們公司剛剛設計出來的新產品,怎么其他公司也馬上推出了同樣的產品呢?據IDC統計,在中國有研發機構的單位,78%以上老板和主管都擔心其員工離職時,將資料帶走;但在這些企業主管當中,有超過85%以上的,都沒有找到很好的解決方案。
                2、企業文檔安全管理系統簡介
                2.1、主要功能:
                企業文件安全管理系統是: 確保公司重要研發資料只能在公司局域網內使用,即使文檔設計者也不能將其帶走。
                2.2 實現方法:
                采用強制加密方式:文檔只要一打開就會被加密。文檔被加密后,無論通過Email、FTP、QQ、MSN、USB盤、等方式發送到外網,都無法打開文檔。
                2.3 適合的文檔類型:
                可以保護的文檔包括:電子機械設計類型文檔(如Auto CAD、Pro/E)、辦公文檔(MS-Office、WPS等)、廣告類型文檔(Photo Shop、3dMax)、源代碼(VC、VB、java)。 能在Windows上運行的文檔,都可以保護。
                2.4 使用方便:
                不改變文檔格式,不影響原來使用習慣,原來怎么用,現在就怎么用。
                3、產品適用領域
                3.1 設計/制造業
                防止公司重要文件在人員流動時將資料帶走。(Auto CAD、Pro/E、Solid Works等設計圖紙、VC、Delphi源代碼、合同定單、客戶資料、市場宣傳計劃、采購成本、財務預算等);
                3.2 廣告/咨詢業
                這些知識型企業需要實現咨詢報告、招投標文件、調查報告、專利等重要內容的保護;
                3.3 政府/軍隊
                政府和軍隊需要嚴格保護許多不對外公開或限制部門及個人的閱讀、復制、打印權限的安全性文檔 ( 政府公文、機要文件、會議記錄、涉密文件等);
                3.4 金融機構
                銀行、證券等機構中許多敏感信息需要嚴格控制,防止商業秘密泄露的文檔(融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司財務報表等)。
                4、系統基本工作原理:

                服務器設定文檔使用者的加密文檔類型,策略下發到使用者電腦;
                文檔使用者的指定文檔類型在打開和修改的時候自動加密;
                文檔通過E-Mail/QQ/U盤流傳到公司外面,無法打開。